Privacy Reglement – Hermes Partners

Solid Professionals Groep B.V. neemt jouw privacy zeer serieus en zal jouw gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken conform de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Op deze pagina staat het Privacy Statement van Solid Professionals Groep B.V. (“Privacy Statement”). We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen.

1. Wie is Solid Professionals Groep B.V.?

Onder Solid Professionals Groep B.V. vallen de juridische entiteiten Solid Professionals Interim B.V., Hermes Partners B.V., Nederlandse Farmaceutische Support B.V. en Local Recruiter B.V. Dit Privacy Statement is van toepassing op alle bovengenoemde juridische entiteiten van Solid Professionals Groep B.V.

Solid Professionals Groep B.V. verzamelt de door jou (“Data Subject”) verstrekte persoonlijke gegevens (“Persoonsgegevens”) en gebruikt deze om jou te helpen in contact te komen met potentiële opdrachtgevers, zodat je gekoppeld kan worden aan één of meerdere vacatures (“Dienst”). Solid Professionals Groep B.V. is gevestigd te Utrecht aan de Maliebaan 75 en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30241776.

Solid Professionals Groep B.V.

Maliebaan 75

3581 CG Utrecht

030-2400511 contact@solidprofessionals.nl

2. Wanneer is dit Privacy Statement van toepassing?

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle gegevens die Solid Professionals Groep B.V. verzamelt en verwerkt van kandidaten, sollicitanten, klanten, medewerkers, opdrachtgevers en gebruikers van haar website, apps en andere diensten.

3. Wat zijn Persoonsgegevens?

De Algemene verordening gegevensbescherming is vanaf 25 mei 2018 van toepassing, en zal vanaf dan actief worden gehandhaafd. Dit betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) geldt dan niet meer. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).

De AVG geeft aan dat een Persoonsgegeven elk gegeven is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Dat het om een natuurlijke persoon moet gaan, houdt in dat gegevens van overleden personen of van organisaties geen Persoonsgegevens zijn.

Er zijn vele soorten Persoonsgegevens. Voor de hand liggende gegevens zijn iemands naam, adres en woonplaats. Maar ook telefoonnummers en postcodes met huisnummers zijn Persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gezondheid worden ook wel bijzondere Persoonsgegevens genoemd. Deze zijn door de wetgever extra beschermd.

4. Welke informatie wordt door Solid Professionals Groep B.V. verzameld en verwerkt?

Om gebruik te kunnen maken van de Dienst die Solid Professionals Groep B.V. aanbiedt, worden persoonlijke gegevens opgeslagen en verwerkt. De persoonlijke gegevens die Solid Professionals Groep B.V. opslaat en verwerkt, zijn verkregen van de persoon via bijvoorbeeld een cv, een persoonlijk gesprek, of zijn vastgelegd in een contract met Solid Professionals Groep B.V. Een cv kan direct ontvangen zijn van de data subject, maar kan ook indirect verkregen zijn via bijvoorbeeld Jobboard of Linkedin. Bij zowel het direct als indirect ontvangen van persoonsgegevens, vraagt Solid Professionals Groep B.V. expliciet om je toestemming voor het

verwerken en het bewaren van je Persoonsgegevens. Deze gegevens zijn nodig om jouw overeenkomst met Solid Professionals Groep B.V. af te sluiten, te administreren en kunnen uitvoeren. Wat Persoonsgegevens precies zijn en voor welke doeleinden Solid Professionals deze gegevens gebruikt staat opgenomen in respectievelijk clausule 4 en 5 van dit Privacy Statement.

Automatisch gegenereerde informatie Solid Professionals Groep B.V. verzamelt ook automatisch gegenereerde informatie over jouw surfgedrag tijdens het gebruik van de Dienst. Deze informatie bestaat onder meer uit je IP-adres (het nummer van je computer dat het mogelijk maakt jouw computer te herkennen), de datum van het invullen van de Persoonsgegevens, en “cookies”. Voor zover Solid Professionals Groep B.V. deze informatie gebruikt, is het altijd geanonimiseerd.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt Solid Professionals Groep B.V. ze? Ter uitvoering van de Dienst maakt Solid Professionals Groep B.V. gebruik van cookies die door jouw browser worden opgeslagen op jouw computer. Cookies zijn kleine stukjes informatie die onze server naar jouw browser stuurt met de bedoeling dat deze informatie bij een volgend bezoek weer naar onze server teruggestuurd worden. Deze kleine tekstbestanden worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van je computer. Cookies kunnen je computer of de bestanden die op je computer staan niet beschadigen. In de cookies wordt informatie opgeslagen (zoals de instellingen van jouw pc, door jou aangegeven voorkeuren en de tips en discussies waarop je bent geabonneerd) om een volgend gebruik van de Dienst te vergemakkelijken. Deze informatie bevat naast je IP-adres geen naam- of adresgegevens of andere Persoonsgegevens. Om meer over deze functies te weten te komen, kun je het beste je browser instructies of de help functie van je browser raadplegen. Als je wel gebruik wilt maken van cookies, zorg er dan voor dat je uitlogt indien je een openbare computer verlaat.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website (met inbegrip van jouw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal jouw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Je kunt het gebruik van cookies weigeren door in je browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

5. Voor welke doeleinden zal Solid Professionals Groep B.V. gegevens over jou gebruiken?

Solid Professionals Groep B.V. zal informatie over jou voor de volgende doeleinden gebruiken:

* Om jouw overeenkomst met ons af te sluiten, te administreren en uit te voeren en daarmee de Dienst aan je te verlenen;

* Om de Dienst aan je te verlenen met jouw specifieke toestemming, zonder dat hier van tevoren een overeenkomst met je is afgesloten (zie clausule 6). Hieronder valt bijvoorbeeld het voorleggen van Cv’s van kandidaten / sollicitanten bij onze opdrachtgevers.

* Om informatie toe te zenden omtrent de eigen diensten en evenementen van Solid Professionals   Groep B.V. via bijvoorbeeld nieuwsbrieven;

* Om contact met je te onderhouden en jouw vragen te kunnen beantwoorden;

* Om geanonimiseerde statistische data op te stellen en de Dienst te beveiligen;

* Om je informatie te verstrekken aan derden op basis van wettelijke verplichtingen;

Om de Dienst aan te passen en te verbeteren;

* Ter uitvoering van de Dienst maakt Solid Professionals Groep B.V. gebruik van cookies die door jouw browser worden opgeslagen op jouw computer. Cookies zijn kleine stukjes informatie. Informatie over het gebruikt van cookies kunt u hieronder vinden.

Solid Professionals Groep B.V. gebruikt automatisch gegenereerde data voor statistische doeleinden alsmede voor beveiliging en verbetering van haar website en de Dienst. Deze gegevens kunnen aan derden worden verstrekt, maar zullen altijd volledig zijn geanonimiseerd en niet tot jou persoonlijk herleidbaar zijn (geen Persoonsgegevens).

6. Toestemming verwerken Persoonsgegevens

Voor de verwerking van je Persoonsgegevens door Solid Groep B.V. zal de betrokkene expliciet toestemming geven. In artikel 4 lid 11 AVG is het recht van de betrokkene omschreven als elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een duidelijke actieve handeling hem/haar betreffende verwerking van Persoonsgegevens aanvaardt.

7. Gebruik door derden

Zonder jouw expliciete toestemming zal Solid Professionals Groep B.V. jouw Persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken voor direct marketing doeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van reclame). Solid Professionals Groep B.V. kan jouw gegevens wel verstrekken aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor het verlenen van de Dienst aan jou en/of voor zover deze gegevens niet tot jou persoonlijk kunnen worden herleid (zoals automatisch gegenereerde informatie, niet zijnde je IP-adres). Ten slotte kan Solid Professionals Groep B.V. jouw gegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wettelijke bepalingen verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.

8. Bewaartermijn

Solid Groep B.V. bewaart je Persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor je gegevens worden verwerkt. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen.

9. Rechten van betrokkenen

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming heb je recht om een beroep te doen op onderstaande verzoeken met betrekking tot jouw Persoonsgegevens:

* Het recht op data portabiliteit. Het recht om Persoonsgegevens over te dragen. * Het recht op vergetelheid. Het recht om ‘vergeten’ te worden. * Recht op inzage. Het recht om jouw Persoonsgegevens die wij verwerken in te zien. * Recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om jouw Persoonsgegevens die wij verwerken te wijzigen * Het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. * Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.

* Het recht op informatie en de manier waarop Solid Professionals Groep B.V. uw Persoonsgegevens verwerkt. Deze informatie vindt u in dit Privacy Statement.

Verzoeken om uw privacy rechten uit te voeren zoals hierboven beschreven kun je schriftelijk indienen door een e-mail te sturen naar privacy@solidprofessionals.nl.

10. Op welke wijze beschermt Solid Professionals Groep B.V. jouw Persoonsgegevens?

* Solid Professionals Groep B.V. zal jouw Persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze, en in overeenstemming met de wet verwerken conform de AVG wetgeving.

* Solid Professionals Groep B.V. vereist dat je de gegevens invult waar een asterisk (*) achter staat. Het is niet verplicht om de gegevens in te vullen waar geen asterisk (*) achter staat.

* Solid Professionals Groep B.V. zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

* Solid Professionals Groep B.V. zal de Persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.

11. Doorgifte binnen de EU

Binnen de EU is het niveau van gegevensbescherming gelijk. Dat komt omdat alle EU-lidstaten hun wetgeving hebben aangepast aan de Europese privacyrichtlijn. De EU is daarom één rechtsgebied bij de bescherming van Persoonsgegevens. De organisatie in het buitenland moet alleen voldoen aan de algemene eisen uit AVG wetgeving.

12. Doorgifte buiten de EU

Voor zover Persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden in overeenstemming met dit Privacy Statement, en deze derde partijen zijn gevestigd buiten de Europese Unie, gebeurt een dergelijke doorgifte enkel indien dat land een passende beveiligingsniveau waarborgt, of door de Europese Unie is aangewezen als veilig. Derde landen zijn alle landen buiten de EU, met uitzondering van de landen in de Europese Economische Ruimte (EER).

13. Overdracht onderneming

Het kan voorkomen dat één of meer onderdelen of activa van Solid Professionals Groep B.V. worden overgedragen aan een derde partij of dat Solid Professionals Groep B.V. fuseert met een derde partij. In dat geval kunnen ook jouw Persoonsgegevens worden overgedragen.

14. Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op de website.

15. Vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement, dan kun je een e-mail sturen aan privacy@solidprofessionals.nl.